Microsoft Outlook 2016, parte de la suite Office 2016 Professional, incluye varias características y mejoras nuevas que te ayudan a administrar tus correos electrónicos y calendarios de manera más eficiente. Este artículo explorará estas características y cómo pueden mejorar tu productividad.
Introducción a Outlook 2016
Outlook 2016 ofrece una gama de herramientas y funciones que facilitan la gestión de sus comunicaciones y su agenda. Desde una gestión de correo electrónico más inteligente hasta una funcionalidad de calendario mejorada, Outlook 2016 está diseñado para aumentar su productividad.
Carpeta de correo no deseado
La carpeta Clutter en Outlook 2016 organiza automáticamente los correos electrónicos de baja prioridad, ayudándote a concentrarte en los mensajes importantes. Usa la carpeta Clutter para reducir el desorden en la bandeja de entrada y asegurarte de que no se pasen por alto los correos electrónicos importantes.
Búsqueda Mejorada
Outlook 2016 incluye funcionalidad de búsqueda mejorada que facilita encontrar correos electrónicos, contactos y eventos del calendario. Utiliza el nuevo cuadro de búsqueda para realizar búsquedas rápidas y aprovecha los filtros de búsqueda para acotar tus resultados.
Manejo de archivos adjuntos
El manejo de archivos adjuntos en Outlook 2016 se ha mejorado para facilitar el uso compartido y la administración de archivos. Utiliza las nuevas opciones de archivos adjuntos para adjuntar rápidamente archivos recientes, guardar archivos adjuntos en OneDrive y compartir vínculos a archivos en lugar de enviar archivos adjuntos grandes.
Conversaciones grupales
Outlook 2016 admite conversaciones grupales, lo que te permite colaborar de manera más efectiva con tu equipo. Usa las conversaciones grupales para compartir correos electrónicos, archivos y calendarios, y para mantener a todos al tanto.
Mejoras del calendario
El calendario de Outlook 2016 incluye varias funciones y mejoras nuevas que le ayudarán a administrar su agenda de forma más eficiente. Utilice las nuevas vistas del calendario para obtener una visión general rápida de sus citas y aproveche el soporte mejorado de zona horaria para programar reuniones en diferentes zonas horarias.
Bandeja de entrada confocus
La Bandeja de entrada con priorización de Outlook 2016 prioriza automáticamente los correos electrónicos importantes, separándolos de los mensajes menos importantes. Usa la Bandeja de entrada con priorización para mantenerte enfocado en tus comunicaciones más críticas y reducir las distracciones.
Conclusión
Outlook 2016incluye varias características y mejoras nuevas que te ayudan a administrar tus correos electrónicos y calendarios de manera más eficiente. Desde la carpeta Clutter y la funcionalidad de búsqueda mejorada hasta el manejo de archivos adjuntos y conversaciones grupales mejorados, Outlook 2016 está diseñado para aumentar tu productividad y optimizar tus comunicaciones.
