Microsoft Outlook 2019 ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Mit seinen zahlreichen Funktionen und Verbesserungen kann Outlook 2019 Ihnen helfen, organisiert und effizient zu bleiben. In diesem Artikel geben wir Tipps und Tricks zur Beherrschung von Outlook 2019.<\/p>\n
Fokussierter Posteingang<\/strong><\/p>\n Der fokussierte Posteingang hilft Ihnen, wichtige E-Mails zu priorisieren, indem er sie automatisch in die Registerkarten \u201eFokussiert\u201c und \u201eSonstiges\u201c sortiert. Um den fokussierten Posteingang zu aktivieren, gehen Sie zu \u201eAnsicht\u201c > \u201eFokussierten Posteingang anzeigen\u201c.<\/p>\n @Erw\u00e4hnungen<\/strong><\/p>\n Verwenden Sie @Erw\u00e4hnungen, um die Aufmerksamkeit eines Kollegen auf bestimmte Punkte in einer E-Mail zu lenken. Geben Sie einfach \u201e@\u201c gefolgt von seinem Namen ein, und Outlook hebt die Erw\u00e4hnung hervor und f\u00fcgt sie der Empf\u00e4ngerliste hinzu, falls sie nicht bereits enthalten ist.<\/p>\n Schnellschritte<\/strong><\/p>\n Mit Schnellschritten k\u00f6nnen Sie allgemeine Aufgaben automatisieren, z. B. das Verschieben von E-Mails in einen bestimmten Ordner oder das Erstellen einer neuen Besprechungsanfrage. Gehen Sie zu \u201eStart\u201c > \u201eSchnellschritte\u201c, um Ihre eigenen Schnellschritte zu erstellen und anzupassen.<\/p>\n Kalenderverwaltung<\/strong><\/p>\n Farbkategorien<\/strong><\/em>: Verwenden Sie Farbkategorien, um Kalenderereignisse zu organisieren und zu unterscheiden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis und w\u00e4hlen Sie \u201eKategorisieren\u201c, um eine Farbe zuzuweisen.<\/p>\n Zeitzonen<\/strong><\/em>: Planen Sie Besprechungen in verschiedenen Zeitzonen, indem Sie Ihrem Kalender zus\u00e4tzliche Zeitzonen hinzuf\u00fcgen. Gehen Sie zu \u201eDatei\u201c > \u201eOptionen\u201c > \u201eKalender\u201c und w\u00e4hlen Sie \u201eZeitzonen\u201c.<\/p>\n Regeln und Benachrichtigungen Automatisieren Sie die E-Mail-Verwaltung mit Regeln und Benachrichtigungen. Gehen Sie zu \u201eDatei\u201c > \u201eRegeln und Benachrichtigungen verwalten\u201c, um Regeln zu erstellen, die eingehende E-Mails automatisch nach bestimmten Kriterien verschieben, kennzeichnen oder kategorisieren.<\/p>\n Tastenkombinationen<\/strong><\/p>\n Verbessern Sie die Effizienz mit Tastenkombinationen. Einige n\u00fctzliche Tastenkombinationen sind:<\/p>\n Strg + Umschalt + M<\/strong><\/em>: Neue E-Mail erstellen.<\/p>\n Strg + 1<\/strong><\/em>: Zur E-Mail-Ansicht wechseln.<\/p>\n Strg + 2<\/strong><\/em>: Zur Kalenderansicht wechseln.<\/p>\n Suchordner<\/strong><\/p>\n Erstellen Sie Suchordner, um schnell auf E-Mails zuzugreifen, die bestimmte Kriterien erf\u00fcllen. Gehen Sie zu \u201eOrdner\u201c > \u201eNeuer Suchordner\u201c und w\u00e4hlen Sie die Kriterien aus, die Sie verwenden m\u00f6chten.<\/p>\n E-Mails archivieren<\/strong><\/p>\n Halten Sie Ihren Posteingang organisiert, indem Sie alte E-Mails archivieren. Gehen Sie zu \u201eDatei\u201c > \u201eExtras\u201c > \u201eAlte Elemente bereinigen\u201c, um E-Mails in einen Archivordner zu verschieben.<\/p>\n Fazit<\/strong><\/p>\n Wenn Sie diese Tipps und Tricks beherrschen, k\u00f6nnen Sie Microsoft Outlook 2019 optimal nutzen und Ihre E-Mail-Verwaltung und Produktivit\u00e4t verbessern. Egal, ob Sie einen vollen Posteingang verwalten oder Zeitpl\u00e4ne koordinieren, die Funktionen von Outlook 2019 k\u00f6nnen Ihnen helfen, organisiert und effizient zu bleiben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Microsoft Outlook 2019 ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Mit seinen zahlreichen Funktionen und Verbesserungen kann Outlook 2019 Ihnen helfen, organisiert und effizient zu bleiben. In diesem Artikel geben wir Tipps und Tricks zur Beherrschung von Outlook 2019. 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